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销售ERP体系库存上划

2012-08-28 11:49 来源:行业经济 人参与在线咨询

 

1前言

 

销售公司通过实施ERP项目实现了库存的上划管理,从而优化了油品的管理方式,简化了公司内部结算,统一了财务账套,在优化管理,节约成本等方面都有较大的进步。2销售公司库存上划方案的实现

 

2.1销售公司原有业务特点

 

(1)省公司统一采购,成品油库存分布在各个二级公司,二级公司自行管理库存,省公司从全局考虑可以对二级公司库存进行控制和管理。

 

(2)销售业务由二级公司操作,典型情况是控股公司有油库、执行批发销售,全资分公司经营加油站、执行零售业务。

 

(3)省公司采购的油品从供应商直接发到二级公司油库,省公司开发票给相应二级公司结算。

 

(4)部分地区公司油库到加油站调拨是跨控股和全资公司的调拨,需要开发票结算;也有部分油库和加油站同属一家公司,为内部调拨、不需结算。

 

(5)地区公司间调拨,调出公司与调入公司开票结算。销售公司业务结构如图1所示。

 

2.2库存上划带来库存管理的变化

 

库存上划以后,在ERP系统中库存管理的变化如图2所示。

 

(1)油库物理位置不变,油库库存全部由省公司统一管理,使全资公司的零售业务由三级公司的结算变为两级公司的结算,从而减少公司间的结算工作。

 

(2)省公司统一管理库存、统一采购,各油库负责收货入库;运费由省公司承担,减少二级公司与省公司的运费结算与核对工作。

 

(3)控股公司未销售前,油库库存属于省公司,省公司根据控股公司批发销售量给控股公司开票结算。

 

(4)所有油库到油库调拨均为公司内库存的转移,不存在结算关系。

 

3实现库存上划的效果销售公司在实现库存上划后的变化主要体现在物流和财务两个方面。

 

3.1物流方面

 

(1)库存从多级管理变为一级管理。

 

(2)库存管理流程,规范将会发生一定的变化和调整。

 

(3)分公司的油库管理职能发生变化。

 

(4)控股公司的油品批发只有在卖出之后,才会与省公司进行核算。

 

3.2财务方面

 

(1)购销结算及存货核算将集中在省公司财务处。

 

(2)由于实现一级库存和一级核算,以前内部加价调拨模式将会发生变化。

 

(3)所有全资公司将操作同一套账,不再拥有独立的账务体系。

 

(4)分公司的报表及分析指标将使用管理会计的工具(利润中心)加以区别。

 

4结束语

 

销售公司ERP系统全面上线运行已经2年多,ERP系统的推广应用给销售公司带来了管理上的提升。2012年,中石油销售公司全面推行油库上划业务,统一了各地区公司油库管理业务,进一步提升了销售业务运作效率和经营管理水平。

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